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医药物流信息化建设与选型
发布日期:2022-11-17  发布机构: 阅读数量:125

据国家药监局统计,我国医药企业共计1.3万家,市场规模高达4700亿元人民币,但我国医药流通行业长期处于“多、小、散、乱”的发展格局,医药流通企业的物流发展总体处于落后的状态,特别是物流信息技术较落后,而物流信息技术是现代医药物流中心的管理核心,信息化程度的较低的医药物流中心将在未来的行业竞争中被淘汰,那么在医药物流项目建设中怎样进行信息化,下面就针对此问题进行详细的阐述。

一、医药物流管理信息系统分类

医药物流管理信息系统市面上有很多,但从其功能作用来分,主要包括如下几类。

(1)仓库管理系统,简称WMS。

WMS系统是对仓库作业流程进行管理,包括入库、在库、出库、收费管理、仓库报表及人员考核等。WMS系统是物流中心核心管理系统,其向上与业务系统进行数据交换,接收订单并把处理后的结果反馈给业务系统,向下与设备控制系统进行数据交换,把作业指令传给设备控制系统,用以指导设备作业,同时还可以与TMS系统和GSP系统进行数据交换,其传递的数据帮助TMS系统进行车辆调度和配送作业安排,GSP系统也利用其数据完成相关审核工作,以使整个物流中心的管理完全按照GSP管理规划进行。

(2)设备控制系统,简称WCS。

WCS系统是现代物流中心必须的系统,其作用是用以接受WMS系统的指令,去驱动设备进行相应的动作,进而完成整个作业。WCS系统一般可根据物流中心安装的不同设备分为不同的系统,如自动化立体库系统、分拣复核系统、集货分拣系统、电子标签拣货系统、移动台车拣货系统、输送系统等等。

(3)运输管理系统,简称TMS。

TMS系统的主要功能包括车辆调度、配送路线优化、车辆维修保养、司机考核等,如果与GPS进行对接,也可直接对车辆的运行进行实时监控。在信息化程度较高的物流中心,TMS系统将与WMS系统进行数据交换,接受从WMS系统传来的配送信息,从而可直接对车辆进行调度,安排配送作业。

(4)GSP管理系统。

GSP管理系统是医药流通行业物流中心特有的系统,其主要是按照国家GSP规范管理要求,通过系统来完成相关GSP管理方面的工作。

(5)接口管理系统。

大型物流中心的信息系统可能会有很多,各系统在完成自己的主要功能的同时,需要把数据信息传递给其它系统,同时也接受其它系统传递来的数据信息,这些均是通过接口管理系统来完成的。

二、医药物流管理信息系统选型

新建的医药物流中心因其规模大小和经营模式的不同,其对管理信息系统的要求也可能不同,下面针对较大型的综合物流中心信息系统选型应注意的事项进行详细的说明。

1、信息系统功能选型

现代化的大型综合医药物流中心,其对信息化的程度要求是很高的,在对信息系统的选型时应注意如下几点。

(1)信息系统选择应全面,即应包括仓库管理系统、运输管理系统、GSP管理系统、设备控制系统,并且应使各系统相互连接,最好能够达到无缝连接,共同来支撑整个物流中心的运行;

(2)所选择的信息系统要能够与上游业务系统进行连接,并保证其数据交换快捷准确,如果是从事第三方物流服务业务的物流中心,要求信息系统要能够支持参数配置,以便于接受不同类型的上游业务系统传递的订单数据;

(3)信息系统应具有行业性、灵活性、稳定性、准确性、可维护性、可扩充性等特点,只有具备了这些特点的系统才可能是一套能放心使用的系统,但怎样识别这些特点呢?这里有一些简捷的识别方法,如行业性,则从其研发团队和系统数据字段的设置两方面就能看出,如果该系统是对医药行业有多年经验的团队研发的,数据库字段的用语具备或体现医药行业专业性,则该系统应可满足医药物流中心的功能要求,当然还可从该系统使用的用户上看可看出其行业性。

灵活性主要是指其适用不同物流中心的程度,只有系统具备较强的配置灵活性才可能适用不同的物流中心,灵活性的识别一是看其现在应用的物流中心是否有不同的类型,二是通过提出特殊性的要求看是否都需要进行新功能开发才能达到,还是系统只需要通过参数配置就能达到。

稳定性和准确性最好是看其系统开发版本是否在大型物流中心使用,一般而言系统版本在达到5个以后应是具备较强的稳定性和准确性的,否则也不可能有其生存的空间了。

可维护性主要看其是否提供较好的维护平台,特别是报表等个性开发较多功能方面。

可扩充性一是看是否支持不同的上游业务系统,二是看能否支持未来一些需求功能,当然如果系统本身具有平台化的研发结构,那么其扩充性是较强的。

(4)信息系统选还应看其研发团的研发能力和实施能力,因为任何一款信息系统不可能完全能够满足一个新建物流中心的所有需求,都需要进行相应的配置和新功能的研发,这就要求有一个好的研发团队来完成。

2、信息系统数据库选型

任何的管理信息系统都需要有后台数据库的支撑,有些信息系统在开发时考虑应用于不同类型的客户,其开发出支持不同类型数据库的版本,但就支持大型物流中心的信息管理系统,因其数据量较大,库类作业模型运处量很大,如波次下发、复核台选择等,因此在后台数据一般选择大型数据较好,如ORACLE 10G。

3、其它方面

医药物流中心的信息系统是否符合GSP的规定;信息系统日常数据的备份与恢复是否方便,提供方是否有较好的解决方案;信息系统升级是否方便快捷;信息系统提供方是否提供有较全面的培训方案等都是在信息系统选型方面应考虑的方面。

总之,医药物流中心的信息化建设与选型与其它行业信息化建设与选型有共同点,但也存在很多行业个性化特征,只有选择一款适合于自身行业的适用于自身物流中心经营模式的适合自身物流中心规模大小的管理信息系统,才是最明智的选择。在选择时还应牢记,按新版GSP管理规定,一个大型医药物流中心的建设费用是很高的,但其核心还是在于支撑物流中心运行的各种管理信息系统,因此我们在对管理信息系统进行选择时要慎重进行。

 来源:罗戈网;作者:物流老戴

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